eラーニングシステム導入を成功に導く！担当者が知っておくべき5つのステップ

研修準備に時間をかけず、効果を最大化したいとお考えではありませんか？
なぜ今、eラーニングが注目されるのか？社員研修の最新トレンド
1. 変化するビジネス環境と多様な学習ニーズ
2. メリット多数！eラーニング導入で得られる効果
導入前に確認！eラーニングシステム選定のポイント
導入成功への道筋！5つのステップ
eラーニングシステム「オウルキャスト」が社員研修を変える！
eラーニング導入で研修の未来を変えましょう

研修準備に時間をかけず、効果を最大化したいとお考えではありませんか？

「社員研修の準備にいつも時間がかかりすぎる…」
「研修の効果がうまく測れない…」
「できるだけコストを抑えて質の高い研修を実施したい！」

人事・人材開発部門のご担当者様であれば、このようなお悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。
社員の成長は企業の成長に直結するため、研修は非常に重要な投資です。
しかし、集合研修では会場手配や資料作成、日程調整など、担当者の負担は計り知れません。

そこで注目されているのが、eラーニングシステムの導入です。
eラーニングは、時間や場所にとらわれずに学習できるため、社員の学習機会を広げ、研修担当者の業務負担を軽減する画期的な方法として多くの企業で導入が進んでいます。

この記事では、eラーニングシステムの導入を成功させるために、人事・人材開発部門の担当者が知っておくべき5つのステップを分かりやすく解説します。

なぜ今、eラーニングが注目されるのか？社員研修の最新トレンド

近年、働き方改革やDX（デジタルトランスフォーメーション）の推進により、社員研修のあり方も大きく変化しています。
これまでの集合研修中心のスタイルから、より柔軟で効果的な学習方法が求められるようになってきました。

変化するビジネス環境と多様な学習ニーズ

現代のビジネス環境は、予測困難な変化を伴いながら常に進化しています。
このような状況下において、企業には市場の変化に迅速に適応し、競争力を維持・向上させることが求められます。
そのためには、社員一人ひとりが継続的に新しい知識やスキルを習得し、能力を向上させることが不可欠です。
画一的な研修ではなく、個々の学習進度やニーズに合わせた、より柔軟な学習機会の提供が重要視されています。

メリット多数！eラーニング導入で得られる効果

eラーニングは、このような時代のニーズに応える形で急速に普及しました。
具体的には、以下のようなメリットがあります。

時間・場所の制約なし: 社員は自分の都合の良い時間に、どこからでも学習できます。これにより、多忙な社員でも学習機会を確保しやすくなります。
コスト削減: 会場費や交通費、印刷費など、集合研修で発生する費用を大幅に削減できます。
学習効果の均一化: 全員が同じ高品質なコンテンツを学習できるため、学習内容のばらつきを防ぎます。
進捗管理・効果測定の容易さ: システムが学習履歴や理解度を自動で記録するため、個々の学習状況を把握し、研修効果を客観的に評価しやすくなります。
コンテンツの再利用性: 一度作成したコンテンツは繰り返し利用できるため、継続的な研修コストを抑えられます。

導入前に確認！eラーニングシステム選定のポイント

eラーニングシステムは多種多様なものがあり、自社に最適なシステムを選ぶことが導入成功の鍵となります。
ここでは、特に重要な4つのポイントをご紹介します。

費用対効果を最大化するコスト

eラーニングシステムの利用料金は、大きく分けて3つのパターンがあります。

１．受講生の数に応じた従量課金制：受講者数が増えるほど料金が高くなります。
２．コンテンツ課金制：研修コンテンツ数が多いほど料金が高くなります。
３．定額制：毎月定額の料金を支払います。

このように、システムの料金体系は、自社の規模や実施したい研修内容によって最適なものが異なります。
安価なシステムでも、必要な機能がオプション扱いで、結果的に高額になるケースも少なくありません。
そのため、導入費用だけでなく、日々の運用費用や将来的に必要となる可能性のあるオプション費用なども含めたトータルコストで比較検討することが重要です。
貴社の予算と求める機能を照らし合わせ、最も費用対効果の高いシステムを選びましょう。

社員研修の効率化に必要な機能

研修をスムーズに行うために、必要な機能が揃ったシステムを選びましょう。
具体的には、以下の機能です。

・教材コンテンツの提供
・自社教材の利用
・研修カリキュラムの作成
・受講者のグループ分け（役職別や、部署別に研修内容を変えたい場合に必要）
・学習進捗管理
・理解度チェック (テストなど)
・受講者への連絡機能 (掲示板、メッセンジャー、メール配信など)
・ライブ配信・オンラインMTG機能　など

誰でも使える操作性とサポート体制

社員のITリテラシーが平均的、あるいは低い方もいることを想定すると、直感的で分かりやすい操作性は非常に重要です。
いくら機能が豊富でも、使いこなせなければ意味がありません。
無料トライアルなどを活用し、実際に操作感を試してみることをおすすめします。
また、導入後の不明点やトラブルに対応してくれるサポート体制が充実しているかも確認しましょう。
eラーニングシステムとしての歴史が新しくても、UI（ユーザーインターフェース）が最新になっており、使いやすいサービスもあります。

（▼eラーニングシステム「オウルキャスト」の受講画面）

将来を見据えた拡張性と機能

現時点でのニーズだけでなく、将来的な社員数増加や研修内容の変化に対応できる拡張性があるかどうかも検討しましょう。
例えば外部サービスとの連携は可能かなど、長期的な視点で考えることが大切です。

導入成功への道筋！5つのステップ

それでは、いよいよeラーニングシステム導入を成功に導くための具体的な5つのステップを見ていきましょう！

ステップ1：現状課題の明確化とゴールの設定

まずは、なぜeラーニングを導入したいのか、現在の研修にどのような課題があるのかを具体的に洗い出しましょう。
「研修準備に時間がかかりすぎている」「新入社員のオンボーディングにばらつきがある」「特定のスキルの習得を促したい」など、具体的な課題を明確にします。
その上で、eラーニング導入によって何を達成したいのか、具体的な目標（ゴール）を設定します。

ステップ2：システム要件の定義と情報収集

明確にした課題とゴールを達成するために、どのような機能が必要か、システムに求める要件を具体的に定義します。
例えば、「動画コンテンツを配信したい」「テスト機能が必須」「受講者の進捗を細かく管理したい」などです。
要件が固まったら、インターネット検索や比較サイト、資料請求などを活用して、複数のeラーニングシステムの情報を収集しましょう。

ステップ3：複数システムの比較検討と絞り込み

集めた情報をもとに、ステップ2で定義した要件を満たすシステムを複数ピックアップし、比較検討します。
料金プラン、機能、操作性、サポート体制などを多角的に評価し、最終的に2〜3つの候補に絞り込みましょう。
可能であれば、無料デモやトライアルを利用して、実際に操作感を試すことを強くおすすめします。

ステップ4：導入テストと効果検証

候補となるシステムを決定したら、本格導入の前に小規模なグループや部門で導入テストを行います。
これにより、システムが自社の環境に合っているか、操作に問題はないかなどを確認できます。
テストの結果をもとに、改善点があればシステム提供ベンダーと相談し、調整を行いましょう。
導入後は、定期的に学習効果を測定し、目標達成度を検証することで、PDCAサイクルを回し、より効果的な運用を目指します。

ステップ5：本格運用と社内への定着化

テスト運用で問題がなければ、全社での本格運用を開始します。
この際、社員に対してeラーニングシステムの利用方法を丁寧に説明し、積極的に利用を促すことが重要です。
操作マニュアルの作成や説明会の実施、定期的なアナウンスなど、社内への定着化に向けた取り組みを行いましょう。

eラーニングシステム「オウルキャスト」が社員研修を変える！

ここまでeラーニングシステム導入のステップをご紹介してきましたが、数あるシステムの中から自社に最適なものを選ぶのは大変だとお感じになったかもしれません。
そこで、人事・人材開発部門のご担当者様におすすめしたいのが、当社のeラーニングシステム「オウルキャスト」です。

導入するだけ！すぐに始められる豊富な研修コンテンツ

「研修コンテンツの作成に時間がかかりすぎる」というお悩みをお持ちではありませんか？オウルキャストは、150以上の研修コンテンツをセットにして提供しています。
そのため、導入するだけですぐに社員研修を始められます。
新入社員向け・管理職向けなどの階層別研修や、ビジネスマナー、マネジメントスキル、基本のITスキル研修まで、幅広いジャンルの研修コンテンツが揃っており、コンテンツ作成の手間を大幅に削減できます。

自社に合わせたオリジナル研修も簡単作成

貴社独自の研修ニーズにも対応可能です。
オウルキャストでは、貴社で作成したオリジナルの教材（動画、PDF、資料など）も簡単にアップロードして、研修コースを作成できます。
弊社で提供している研修コンテンツと自社教材を組み合わせることで、貴社独自のニーズにぴったり合った研修プログラムを柔軟に設計することが可能です。