外国人材の受け入れ拡大に伴い、現場の教育担当者様からこのような悲鳴にも似た相談が増えています。
- 日本語のマニュアルを渡しても、漢字が読めないからと棚の奥にしまわれてしまう
- OJTで一生懸命教えても、言葉の壁があり本当に伝わっているか不安
- 毎年入ってくる新人に、同じことを手取り足取り教える時間がない
- 現場の通訳負担が重く、日本人スタッフの本来業務が回らない
もし貴社でも同じ悩みを抱えているなら、解決の鍵は「文字」から「動画」への移行にあるかもしれません。視覚的に伝わる動画マニュアルは、言語の壁を越える最強のツール。事実、多くの企業が動画導入によって教育時間の短縮に成功しています。
とはいえ、「動画マニュアル」と一口に言ってもその種類は多種多様です。現場撮影に特化したもの、手順書作成に強いもの、教育管理までカバーするもの…。自社の課題に合わないツールを選んでしまうと、「結局使われない」「管理の手間が増えただけ」という失敗に終わりかねません。
本記事では、特に「外国人材の教育」という観点に絞り、失敗しないツールの選び方を深掘り解説します。さらに、ツールごとの特徴をフラットな視点で比較し、それぞれの強みと適した利用シーンを明らかにします。
2027年開始予定の「育成就労制度」を見据え、コンプライアンスと育成成果の両立を目指す企業様へのヒントとしてご活用ください。
外国人教育に特化した「動画マニュアル」ツールの選び方 3つのポイント
日本人向けの教育であれば、「綺麗な動画が作れること」や「見栄えが良いこと」が選定基準になるかもしれません。しかし、外国人材の定着と戦力化を目的とする場合、見るべきポイントは全く異なります。
外してはいけない必須条件は以下の3点です。
1.多言語対応・自動翻訳機能はあるか
最も重要なのは、「日本語で作った動画を、いかに手軽に母国語化できるか」です。
どれだけ分かりやすい動画でも、字幕や解説が日本語だけでは、日本語能力（N4〜N5レベル）の外国人材には完全には伝わりません。「なんとなく分かった」という状態が、現場での重大事故や製品不良につながります。また、毎回通訳スタッフを呼んで説明していては、通訳の人件費や拘束時間が膨大なコストとなってしまいます。
ツール選定の際は、以下の機能を確認してください。
- 自動字幕生成機能
動画内の音声をAIが認識して、自動で字幕を付ける機能。テロップ入力の手間を劇的に削減します。 - 多言語翻訳機能
生成された字幕を、ベトナム語、インドネシア語、ミャンマー語、タガログ語などにワンクリックで変換できる機能。 - 音声吹替機能
日本語や英語などで話している音声を、任意の言語にワンクリックで吹き替える機能。
この3つが備わっているツールなら、翻訳会社に依頼する手間とコスト（1本数万円〜）を削減し、法改正や手順変更があった際もスピーディーに「母国語マニュアル」を展開できます。
2. 「見たかどうか」を管理できるか（教育管理機能）
動画マニュアルでよくある失敗が、動画を作って共有チャットに投げ、「時間があるときに見ておいて」と伝えて終わるパターン。これを「送りっぱなし問題」と呼びます。
日本人同士であれば「空気を読んで予習しておく」ことが期待できるかもしれませんが、文化や労働慣習の異なる外国人材に対し、明確な指示と管理なしに自律的な学習を期待するのは危険です。
特に、2027年施行予定の「育成就労制度」では、外国人の育成計画と実績の管理がより厳格化される見込みです。「いつ、誰に、どの教育を実施したか」という客観的な記録（ログ）を残せるLMS（学習管理システム）としての機能が備わっているか。これが今後のコンプライアンス対策（監査対応）として極めて重要になります。
3. 受講者がスマホで「いつでも」学べるか（マルチデバイス対応）
作成した動画マニュアルも、見るためのハードルが高ければ活用されません。 現場で働く外国人材の多くは、自分専用の業務PCを持っておらず、スマートフォンが主な情報端末です。「会社のPCを使わないと見られない」「社内イントラネット（社内LAN）からしかアクセスできない」システムでは、学習機会が著しく制限されてしまいます。
- BYOD（私物端末）への対応
アプリやブラウザを通じて、個人のスマホからセキュアにアクセスできるか。 - 隙間時間の活用
寮での待機時間や通勤中、休憩時間など、場所を選ばずに予習・復習ができる環境を提供できるか。
学習のハードルを極限まで下げることが、早期戦力化への近道です。
おすすめ動画マニュアル作成・共有ツール5選【徹底比較】
それでは、外国人材教育に活用できる主要なツールを実名で比較・紹介します。それぞれのツールには明確な強みがあり、得意とする領域が異なります。
| ツール名 | タイプ | 特徴・強み | 向いている用途 |
| オウルキャスト | 教育管理特化型 | 35か国語以上の字幕・音声・テキスト翻訳×LMS機能 | 研修プラットフォームの構築、習熟度の把握、受講管理・記録 |
| tebiki | 現場動画型 | 動画編集・翻訳が容易 | 現場手動のOJT動画化 |
| Teachme Biz | 手順書作成型 | 画像と文字のステップ構造 | 手順書の資産化・印刷併用 |
| LINE WORKS | チャット共有型 | コミュニケーション速度 | 即時性の高いフロー情報共有 |
| AirCourse | 統合LMS型 | 集合研修 | 全社一括の研修プラットフォーム |
1. オウルキャスト：多言語対応×教育管理に特化した動画システム
ストランダーが提供する『オウルキャスト』は、単なる動画配信ツールではなく、外国人材教育に特化したeラーニングシステム（LMS）です。
- 特徴：eラーニング研修システムの構築とシステム全体のAI翻訳を可能にします。
AI翻訳では、サイト文言や研修カリキュラム、テスト、動画（字幕・音声）など、研修全体を多言語化できます。動画の字幕はもちろん、動画音声まで多言語に対応します。
また、動画視聴後に「理解度テスト」を実施できます。「テストに合格しないと完了にならない」といった制限を設けることで、確実な知識習得を促します。 - 強み：「誰がどの動画を見て、テストに合格したか」を個人別に厳密に追跡できます。育成就労制度で求められる詳細な学習履歴（いつ、誰が、何を学び、どういう結果だったか）のデータ管理に強く、CSVでのレポート出力も容易です。
- こんな企業におすすめ
- 技能実習生や特定技能外国人を多く受け入れている企業。
- 安全教育やコンプライアンス教育など、「やったかどうか」の証拠残しが必須な企業。
- 教育の質を担保し、現場の属人化を防ぎたい管理者層。
2. tebiki（テビキ）：現場向け動画教育システムの最大手
『tebiki』は、現場の動画教育システムとして非常に高い認知度とシェアを持つサービスです。
- 特徴：スマホで撮影した動画に対し、直感的な操作で字幕付け、図形挿入、音声吹き込みなどの編集が行えます。音声認識技術の精度が高く、自動翻訳機能も100ヶ国語以上に対応しており、現場主導でのマニュアル作成を強力に支援します。
- 強み：動画編集のUI（ユーザーインターフェース）が非常に優れています。「動画編集ソフトは難しそう」と敬遠する現場スタッフでも、tebikiなら簡単に扱えるという声が多くあります。マニュアル作成のハードルを極限まで下げ、現場のノウハウを吸い上げる力に長けています。
- こんな企業におすすめ
- 現場での作業手順（OJT）の動画化を最優先したい企業。
- 現場スタッフ自身の手で、どんどんマニュアルを量産・更新していきたい企業。
- まだマニュアルが全くなく、まずは「数」を揃えたいフェーズの企業。
3. Teachme Biz（ティーチミー・ビズ）：画像ベースの手順書作成に定評
『Teachme Biz』は、動画だけでなく、静止画と文字を組み合わせた「ステップ構造」の手順書（SOP）作成に強みを持つツールです。
- 特徴：動画から「決定的な瞬間」を静止画として切り出し、矢印や枠、文字で説明を加えることで、見やすい手順書を簡単に作成できます。作成したマニュアルはWeb閲覧だけでなく、PDF印刷も容易なため、紙のマニュアル文化が残る現場との相性も抜群です。
- 強み：動画は再生し続ける必要がありますが、ステップ構造のマニュアルは「自分のペースで確認できる」「見返したい箇所（例：手順3）だけをピンポイントで見られる」という一覧性と検索性に優れています。複雑な機械操作のパラメーター設定など、静止画でじっくり確認したい業務に向いています。
- こんな企業におすすめ
- 動画だけでなく、印刷して掲示できる紙マニュアルも同時に整備したい企業。
- 手順が細かく、静止画でしっかりと確認させたい業務が多い企業。
- 既存のWordやExcelの手順書を、クラウド上で標準化・資産化したい企業。
4. LINE WORKS（ラインワークス）：圧倒的な普及率と使いやすさ
多くの企業で導入されているビジネスチャットツールです。すでに社内インフラとして定着している企業も多いでしょう。
- 特徴：普段使い慣れているLINEと同じ操作感で使えるため、外国人スタッフへの導入教育（ツールの使い方の説明）がほぼ不要です。チャット機能、掲示板機能、フォルダ機能などを使い、動画や画像を即座に共有できます。
- 強み：情報の「即時性」と「到達率」においては最強のツールです。「今日の現場の変更点」「危険箇所の注意喚起」などを動画で撮って送れば、すぐに全員のスマホに通知が届きます。双方向のコミュニケーションが取りやすく、外国人材からの質問も受け付けやすい環境が作れます。
- こんな企業におすすめ
- まずはコストをかけずに、手軽な情報共有から始めたい企業。
- 「教育」というよりは、日々の業務連絡やフロー情報の共有を重視する企業。
- スタッフの入れ替わりが激しく、専用のアカウント管理などが負担になる現場。
5. AirCourse（エアコース）：全社員教育を一元管理する総合LMS
『AirCourse』は、動画研修だけでなく、集合研修の管理なども行える総合型eラーニングシステムです。
- 特徴：標準搭載されている研修コース（ビジネスマナー、コンプライアンス、ハラスメント防止など）が非常に豊富で、自社教材を用意する必要がありません。レポート機能も充実しており、組織階層別の管理も可能です。
- 強み：外国人材だけでなく、日本人社員、新卒、管理職など、全社の教育プラットフォームを一つに統一できる点が最大のメリットです。人事評価システムとの連携など、人事部主導での大規模な教育施策に適しています。
- こんな企業におすすめ
- 数千人規模の企業で、全社的な教育基盤を整備したい企業。
- 現場の手順書だけでなく、一般的なビジネス研修もセットで実施したい企業。
- 現場部門よりも、本社人事部が主導権を持って教育をコントロールしたい場合。
外国人材教育に「オウルキャスト」を選ぶメリット
ここまで各社の優れたツールを紹介してきましたが、なぜ外国人材教育の現場において『オウルキャスト』が選ばれるケースがあるのでしょうか。 それは、他社ツールが「動画作成」や「共有」「全社研修」に軸足を置いているのに対し、オウルキャストは「低コストに外国人教育ができる環境が整う」という点に特化しているからです。
現場の「リアルな悩み」である「言葉の壁」と「管理の壁」を同時に解決する、オウルキャストならではのメリットを整理します。
1. 「わかったつもり」にしないテスト機能
動画を見せただけで「教育完了」として安心していませんか？再生回数が多くても、内容を理解しているとは限りません。
オウルキャストは、動画とセットでクイズを出題できます。「80点以上取らないと合格とみなさない」「不合格なら再受講」といった設定が可能です。 これにより、重要な安全ルールや作業手順を確実に習得させることができ、現場での「聞いていない」「分からなかった」に起因する事故リスクを最小化します。
動画のアップロードはドラッグアンドドロップの簡単操作。テストの問題を含め、サイト全体を翻訳するこも可能。
2. 手間ゼロで実現する「母国語教育」
翻訳作業は、通常膨大な時間とコストがかかります。かといって、翻訳なしでは伝わりません。
オウルキャストなら、日本語で話した動画をアップロードするだけ。AIが自動で字幕を付け、様々な言語に翻訳します。映像と多言語字幕・音声を組み合わせることで、「日本語だけ」の状態より格段に理解度は向上します。翻訳会社への外注コストをゼロにし、スピーディーな情報展開を実現します。
以下のサンプル動画では、日本語で喋っている講師が、設定１つで英語や中国語で自然に話しています。
3. 教育を実施した証明になる「学習ログ」の保存
2027年の制度変更に向け、企業には「計画的な育成」と「実施の証明」が求められます。 一般的な共有ツールでは「誰がいつ見たか」のログが流れてしまいがちですが、オウルキャストはLMSとして設計されているため、個人の学習履歴を半永久的に保存します。
監査や報告が必要になった際も、管理画面からすぐに受講データをCSV出力可能。万が一の労働災害やトラブルの際にも、「適切な教育を行っていた」という証明（エビデンス）となり、企業を守るリスクヘッジとして機能します。
まとめ：課題に合わせたツール選びで教育改革を
外国人材教育におけるツール選びは、単なる「研修・共有ツール」選びではありません。
「自社の課題はどこにあるのか？」を見極めることが成功の第一歩です。
- マニュアル作成の効率化が最優先なら、編集機能に優れたtebikiやTeachme Biz
- 日々の連絡・共有が目的なら、LINE WORKS
- 全社的な研修基盤の統一なら、AirCourse
- 外国人材の確実な習熟と法的管理が必要なら、オウルキャスト
このように、目的に応じて最適なツールは異なります。もし貴社の課題が「言葉の壁を越えて、確実に仕事を覚えてもらい、その記録もしっかり残したい」という点にあるならば、オウルキャストは強力なパートナーになれるはずです。
現場の負担を劇的に減らしながら、外国人スタッフの早期戦力化を実現するために、まずは自社の課題と照らし合わせ、最適なツールを検討してみてください。
オウルキャストの製品サイトはこちら
https://owlcast.jp/lp/multilingual-training/
よくあるご質問
Q. 業界特有の専門用語も正しく翻訳されますか？
A. AI翻訳は進化していますが、100%ではありません。「映像」で見せることが重要です。 自動翻訳の精度は年々向上していますが、特殊な専門用語などは完璧に翻訳されない場合があります。しかし、動画マニュアルの最大のメリットは「視覚情報」です。言葉で説明しにくいニュアンスも映像で補完できるため、テキストだけのマニュアルよりも圧倒的に伝わりやすくなります。
Q. 無料のツール（YouTubeなど）と有料ツールの違いは何ですか？
A. 決定的な違いは「セキュリティ」と「教育管理機能」です。 YouTubeの限定公開などは手軽ですが、URL流出による情報漏洩リスクがあります。また、「誰が見たか」を個別に管理できません。有料ツールは、社外秘のマニュアルを安全に管理し、スタッフ一人ひとりの学習進捗を追跡できる点が大きな違いです。
Q. 動画を撮影・編集する時間がありません。
A. 最初は「既存資産の活用」からスモールスタートするのがおすすめです。 いきなり完璧な動画を作る必要はありません。オウルキャストのようにPDF資料をアップロードできるツールであれば、まずは今ある紙のマニュアルを電子化することから始められます。余裕が出てきたら、スマホで撮った簡単な動画を追加していく、という段階的な移行が成功の秘訣です。